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Office 2010 Beta: Schlauer, sozialer, besser

Zsolt Wilhelm, 29. November 2009 13:06
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    Der neue Ribbon ziert in Office 2010 alle Programme des Bürosoftware-Pakets. Per Doppelklick lässt er sich minimieren, um Platz zu sparen.

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    Die neue Vorschaufunktion beim Ausschneiden und Einfügen von Inhalten.

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    Youtube-Videos können nun problemlos in Präsentationen eingebettet werden.

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    Outlook 2010 zeigt auch Status-Updates und Newsfeeds von sozialen Netzwerken an.

Mit der Integration von Social Networks und vielen Detailverbesserungen

Microsoft hat der Öffentlichkeit eine Beta-Testversion seines kommenden Bürosoftware-Pakets "Office 2010" zur Verfügung gestellt. Die Probeausgabe umfasst alle gängigen Anwendungen wie "Word", "Excel", "Outlook" und "Powerpoint" und erwies sich im ersten Test bereits im Entwicklungsstadium als erfrischend ausgereift.

Wer sich selbst ein Bild machen möchte, kann sich die Beta von Microsofts Webseite herunterladen. Der Download fasst je nach Version (32-Bit oder 64-Bit) rund 700 MB und setzt eine (kostenlose) Anmeldung bei Windows Live für die Übermittlung des Produktschlüssels voraus. Zur Installation genügt ein PC mit gewöhnlichem Einkern-Prozessor und mindestens 256 MB Arbeitsspeicher. Windows muss in den Ausgaben "XP", "Vista" oder "Windows 7" vorliegen.

Einheitlicher Look

Erstmals seit Office 2007 allen Programmen, von der Textverarbeitung bis zur Tabellenkalkulation, gemein ist die leicht modernisierte, einheitliche Benutzeroberfläche samt "Ribbon"-Bedienungsleiste. Der "Office-Button" für die Programmeinstellungen aus Office 2007 ist verschwunden. Anstelle dessen wurde eine fensterfüllende Registerkarte, "Backstage View" getauft, eingeführt, die auf übersichtliche Weise alle Dokumenteneinstellungen, Druck-Settings und sonstigen Menüs auflistet. Ausgehend wurden rechts davon die einzelnen Tabs des Ribbons gereiht. Die Bedienungsleiste wurde dank Windows 7-Angleichung und neuen Farbschemata nicht nur optisch verfeinert, sondern verleiht mit spezifischeren kontextbasierten Optionen einen besseren Überblick über die unzähligen Editierungswerkzeuge. Ist man mit den Voreinstellungen nicht zufrieden, kann man sich sogar ein eigenes Ribbon-Tab mit den meistgenutzten Werkzeugen zurechtlegen.

Nützliches für den Alltag

Besonderen Augenmerk hat Microsoft auf den Workflow gelegt. Unter den Neuerungen stechen  Optimierungen beim Ausschneiden und Einfügen von Textpassagen hervor. So lässt eine automatische Einfügen-Vorschau nun vorab einen Blick auf das Ergebnis zu, ähnlich wie bei der automatischen Mouse-Over-Vorschau bei den Editierungswerzeugen im Ribbon. Die Einfügen-Vorschau zeigt auf Wunsch auch verschiedene mögliche Formatierungen an und, wie kopierte und ausgeschnittene Abschnitte in das gewünschte Textfeld eingefügt werden können.

Ebenso wurde die Einbettung von Bildern in Dokumente erleichtert. In einem Arbeitsschritt können Fotos und andere Bilddateien zurechtgeschnitten und mit zahlreichen Effekten nachbearbeitet werden. Die Vorschaufunktion verkürzt auch hier die Arbeitsschritte.

Word und Excel

Den Begriff "Textverarbeitung" haben die Entwickler diesmal besonders wörtlich genommen. Die Typographie kann praktisch beliebig manipuliert werden. Zeichen und Schriften können zu jeder Zeit mit neuen Text-Effekten versehen werden. Diese Funktionen wurden auch in Publisher 2010 integriert. Zusätzlich wurde die Suche im Dokument vereinfacht. Eine neue Navigationleiste wird eingeblendet, sobald man eine Suche startet. Ergebnisse müssen damit nicht mehr einzeln angesteuert werden.

Um die Übersichtlichkeit von Excel-Tabellen zu verbessern, wurden so genannte Sparklines implementiert. Dabei handelt es sich um Mini-Diagramme, die innerhalb einer Zelle platziert werden können, um multiple Trends visualisieren zu können.

PowerPoint

Speziell bei Präsentationen spielen Videos eine immer wichtigere Rolle. Mit PowerPoint 2010 wurde diesem Trend folgegeleistet. Web-Clips von Videoplattformen wie Youtube lassen sich nun in die Präsentationen einbetten - mit dem Hinweis, dass eine Internetverbindung gegeben sein muss. Bei der Einbindung von lokalen Videos auf der Festplatte können kleine Effekte, wie ein- und ausblenden, hinzugefügt werden. Um die Präsentationen einem breiteren Publikum zugänglich machen zu können, stellt Microsoft den "PowerPoint Broadcast Service" zur Verfügung. Über das Menü lässt sich die Präsentation kostenlos auf den Dienst heraufladen und per automatisch generiertem Link jedem Interessenten zugänglich machen. Betrachter können sich die Präsentation dann gemütlich über den Webbrowser ansehen.

Outlook

Die größte Neuerung im Email-Client Outlook 2010 ist die Integration von sozialen Netzwerken. Das Programm erlaubt die nahtlose Anzeige von Status-Updates und Newsfeeds Seite an Seite mit den eingehenden Emails. Auch Netzwerke, die nicht von Microsoft gestellt werden - also auch Facebook und Co. - können über Outlooks Schnittstellen zugreifen. Anwender können Outlook damit sogar nutzen, um selbst Status-Meldungen zu generieren.

Unter den weiteren Neuerungen befinden sich etwa eine Kalender-Vorschau, die terminliche Konflikte verhindern soll und, sofern man Microsoft Exchange und Microsoft Office Communicator verwendet, lassen sich Sprachnachrichten automatisch transkripieren.

OneNote und Access

Die neue Version von OneNote kann beispielsweise von anderen Office-Applikationen nun zur Publikation genutzt werden. Über die Druckeinstellungen können Dokumente, ähnlich wie bei PDFs, als OneNote-Dokument ausgeworfen werden. 

Das Datenbank-Programm Access hingegen bemüht sich nach wie vor darum, nutzerfreundlicher zu werden. Eine Reihe an frischen Vorlagen soll die Einarbeitung beschleunigen. Neuerdings können mit Access auch Web-Datenbanken erstellt oder importiert werden. Allerdings wird dafür Sharepoint vorausgesetzt.

Online mit Fragezeichen

Neben den Bemühungen am Desktop, versucht Microsoft mit Office auch endlich im Web Fuß zu fassen und Mitbewerber wie Google aufzumischen. Für ein Urteil ist es allerdings noch etwas zu früh. In den verfügbaren Testversionen sind viele integrale Funktionen noch nicht integriert. Etwa können im Word-Pendant "Zoho" noch keine Dokumente bearbeitet werden. Eine viel versprechende Idee ist jedenfalls die kostenlose Online-Festplatte "SkyDrive". Office-Anwender können jedes Dokument zur Sicherheit auf ihrem 25 GB großem Online-Konto speichern und damit online abrufbare Back-ups einrichten. Was Microsofts Online-Office tatsächlich können wird, soll sich spätestens bis zum Marktstart von Office 2010 im ersten Halbjahr 2010 zeigen. Allerdings schient Microsoft nicht an einem vollwertigen Office fürs Web zu arbeiten, sondern mehr ein Online-Basispaket für Office-Nutzer anbieten zu wollen, wenn die Desktop-Version gerade nicht griffbereit ist.

Ausblick

Mit Office 2010 dürfte sich Microsoft nicht mehr so weit aus dem Fenster lehnen, wie einst mit Office 2007. Der Ribbon ist künftig Standard und zwar in allen Anwendungen. Nach einer Eingewöhnungsphase fiel die überarbeitete Bedienleiste im Test allerdings positiv auf und verdeutlichte, dass die verschachtelten Registerkarten von Office 2003 und älteren Versionen endgültig der Vergangenheit angehören. Schön zu sehen ist, dass Microsoft sich ähnlich wie bei Windows 7 auf die Optimierung konzentriert und viele kleine Arbeitsschritte erleichtert hat. Die Implementierung von Online-Publikationsfunktionen und von sozialen Netzwerken beweist, dass die Redmonder auf dem richtigen Weg sind. In wie weit sie im Web bestehen können, wird sich hingegen noch weisen müssen.

(Zsolt Wilhelm, derStandard.at, 29.11.2009)

Kommentar posten
Posting 1 bis 25 von 203
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Lumpy
02.12.2009 09:43
schlauer, sozialer??

für mich war office bisher eine arbeitsumgebung für die arbeit, sei es studentischer, beruflicher, deren beider und auch privater natur.

was bitte ist genau der vorteil, jetzt direkt auf facebook, etc. zugreifen zu können? erstens gibts dafür ohnehin tools unglaublicher zahl und zweitens: wozu???

was kommt als nächstes? office, erweitert um supermario, einem amiga-emulator und einer crisis-schnittstelle?

Lumpy
02.12.2009 09:50
nachrag: ribbon

auch das fantastische ribbon-konzept entzieht sich meinem verständnis. der unterschied zu office 2007 ist ja fast ein suchbildrätsel.

und per doppelklick minimierbar, um platz zu sparen? wo die bildschirme immer größer werden? bei 640x480 würde mir das ja noch einleuchten, aber heutzutage?

ich bin niemand, der alles von MS schlechtredet, aber die hochgepriesenen neuerungen - vor allem jene in diesem standard-artikel - riechen ja fast nach bezahlter werbeeinschaltung...

w.p. r
03.12.2009 17:58

Ich find es klasse, dass man die Ribbons so schnell und einfach aus-/ einblenden kann.

Denn in Zeiten von 16:9 Bildschirmen auf 13 Zöllern ist das SEHR WOHL ein Thema.

J.J
04.12.2009 14:13

Stimmt, find ich auch super!

Lilith Boessse
 
01.12.2009 12:22
eine software wird ...

....sozialer. da dann!

Polar82
30.11.2009 19:40
Sagt mal,...

Hat irgendjemand eine Idee was das Office Paket ungefähr kosten wird?!

Ich hab die Beta Version installiert und ich finde sie im großen und ganzen recht konfortabel. Die 2007er Version hat mich relativ wenig vom Hocker geworfen...

aber wie alles im Leben, ist es reine Ansichtssache, der eine findets cool, der andere gaga

w.p. r
30.11.2009 21:13

Home&Students (Word, Excel, Powerpoint, OneNote) wird so wie immer 79,90 kosten.

Die anderen Versionen ein paar Hunderter.

Andreas Schmidt
30.11.2009 14:38
Der Wappler hat es immer gesagt und wird es immer wieder sagen:

Egal, was kommt, der Wappler bleibt bei Office XP!

posaunist
30.11.2009 22:28
dumme ...

... bilden sich nicht weiter!

Mathias
 
02.12.2009 21:04
... bilden sich nicht weiter!

Bildung & Microsoft? Das wäre sowas wie Sozial & SPÖ ...

Wie sieht es bei Office2010 aus mit XML oder OpenDocumentFormaten? Ist Office2010 auch W3C kompatibel? Wenn schon Bildung, dann nicht im Kreis sondern weiter Richtung Zukunft & Nachhaltigkeit ....

... manche sind gerne frei und unabhängig, andere ketten sich an Hersteller ...

Mock Turtle
30.11.2009 14:14

"...dass die verschachtelten Registerkarten von Office 2003 und älteren Versionen endgültig der Vergangenheit angehören." - Ja fein, d.h. ich passe auf meine Office 2003-DVD in Zukunft auf wie ein Schießhund, denn Office 2007 hat mich schon innerhalb kürzester Zeit in den Wahnsinn getrieben. (Motto: Viele viele bunte Buttons, die Logik der Anordnung hält sich in Grenzen).

invisiblehand
30.11.2009 13:14
Dieser Text ist die "Beta" der Werbebroschüre ;-)

jerry springer
30.11.2009 12:44
blue ribbon...

...welche art von krebs ist das?

Hubert Ungeist
30.11.2009 10:21
Beta installiert...

schiesst Outlook2007 total raus. Auch wenn man es so installiert das es parallel laufen sollte.

Muss wohl heute Office2007 neu aufsetzen auf den einen Rechner.

Schade die Neuerungen wären tw. ideal für mich gewesen.

otto chan
02.12.2009 16:17
zimbo
 
30.11.2009 10:09
Seit wann ist die totale Überwachung sozial ?

n385055
 
30.11.2009 12:22

Bashing ist noch viel asozialer. ;)

BabbleBoy
30.11.2009 11:26

Seit es googelt.

BorisK
30.11.2009 09:46
Soziale Netzwerke

das kann Zimbra schon länger:
http://www.zimbrablog.com/blog/arch... poken.html

rainer helmstreit
30.11.2009 09:02
Die überdimensionierte Schreibmaschiene........

ist es geblieben und was immer noch dazukommt, Word und Outlook ist die Hauptanwendung! Besser wäre es gewesen Diese Beiden Programme zu optimieren und sich wieder auf das Wesentliche zu besinnen...Wieder 1000Seiten Manual da wird ja jede Sekretärin zur Fastakademikerin.
Wieder hat Microsoft nix dazugelernt. Wer ein Textverarbeitungsprogramm benötigt der kann bei Office 2007 bleiben denn 2010 bringt keine Verbesserungen die man zum Schreiben braucht.
Das ständige Verändern und Durcheinanderwürfeln der Bedienstruktur nervt bei MS gewaltig und ist sehr störend aber das begreift MS nie...Selbstverwirklichungsneurosen der Programmierer brechen immer durch.....

bin Ausgewandert
 
30.11.2009 12:56

Also im Bürobereich is Excel und PPT sicher noch wichtiger als Word.

rainer helmstreit
30.11.2009 23:39

Ich betreue seit 15 Jahren Betriebe und Kanzleien und nur 2 verwenden PPT.....
so hat jeder seine Erfahrungen...

bin Ausgewandert
 
01.12.2009 03:29

Kommt halt auf die Firma an. Ich arbeite in der Print/Werbe/Web Industrie. Da is PPT das A&O. Das wird einfach fuer alles und jedes verwendet.

badoli from Hell
01.12.2009 10:18
Ha!

Versuch mal bei einer Werbeagentur mit Powerpoint anzuklopfen, jeder gstandene Grafiker beisst dir da den Kopf ab. Ich bin froh, dass OpenOffice so brav PDF exportiert...

Christ Kind
01.12.2009 16:11
was bitte hat

PDF mit Powerpoint zu tun?

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